POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE ET GESTION DES COOKIES
La société A.R.E.N.A, société par actions simplifiée au capital de 170.270 Euros, enregistrée au RCS d’Evry sous le n°434 657 961, domiciliée Immeuble Carnot Plaza, 16 avenue Carnot 91300 Massy (ci-après « Nous » ou « la Société ») édite et exploite le site internet alliance-arena.com (ci-après, le « Site »).
La Société, en sa qualité de responsable du traitement au sens de la réglementation en vigueur en matière de protection des données à caractère personnel, attache une grande importance à la protection et au respect de votre vie privée.
La présente politique de confidentialité vise à vous informer, conformément au Règlement (UE) n°2016-679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD »), de nos pratiques concernant la collecte, l’utilisation et le partage des informations que vous êtes amené à nous fournir par le biais de notre Site.
Ce document a pour but de vous informer sur les catégories de données personnelles que nous recueillons sur vous, comment nous les utilisons, avec qui nous les partageons, comment nous les protégeons, et les droits dont vous disposez sur vos données personnelles conformément à la règlementation en vigueur.
1. LES DONNEES QUE NOUS COLLECTONS
En utilisant notre Site, vous êtes amené à nous transmettre des informations, dont certaines sont de nature à vous identifier et constituent de ce fait des données à caractère personnel (ci-après dénommées les « Données »).
Ces informations comprennent les Données suivantes :
• Données de contact : il s’agit des Données que vous renseignez dans les formulaires de contact (nom, prénom, société, email, informations nominatives dans votre message).
• Données relatives à votre navigation sur notre Site : il s’agit des Données que nous collectons via les cookies et autres traceurs déposés sur votre terminal lors de votre navigation sur notre Site, telles que la date, l’heure de la connexion et/ou navigation, le type et la version du navigateur, la langue du navigateur, votre adresse IP, ou encore des données relatives à votre panier. Pour de plus amples informations, nous vous invitons à vous reporter à l’article 8 « Gestion des cookies » ci-après.
Nous ne collectons vos Données que lorsque ces dernières sont adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard de l’objectif de leur traitement (finalité). A cet égard, nous nous engageons à ne collecter que le minimum de Données nécessaires pour les finalités détaillées à l’article 2 de la présente politique de confidentialité.
De plus, lors de la collecte de vos Données, vous serez informé si certaines Données doivent être obligatoirement renseignées ou si elles sont facultatives, et ce conformément à la réglementation en vigueur.
2. FINALITES ET BASES LEGALES DES TRAITEMENTS DE VOS DONNEES
Nous utilisons vos Données pour les finalités ci-après énumérées, et selon les bases légales suivantes :
Finalités | Base légale |
|---|---|
Réception et gestion des demandes d’information | Intérêt légitime poursuivi par le responsable de traitement (art. 6.1.f) du RGPD) |
Gestion du fonctionnement et de la maintenance de notre Site | Intérêt légitime poursuivi par le responsable de traitement (art. 6.1.f) du RGPD) |
Mise en œuvre des mesures de sécurité sur notre Site | Intérêt légitime poursuivi par le responsable de traitement (art. 6.1.f) du RGPD) |
Gestion de nos obligations administratives | Obligation légale (art. 6.1.c) du RGPD) |
Traitement des demandes d’exercice de vos droits sur vos Données | Obligation légale (art. 6.1.c) du RGPD) |
3. DESTINATAIRES DE VOS DONNEES
Les Données que nous collectons, de même que celles qui sont recueillies ultérieurement, nous sont destinées en notre qualité de responsable du traitement.
Nous veillons à ce que seules les personnes habilitées (en ce compris les membres de notre personnel) puissent avoir accès à vos Données. Nos sous-traitants / prestataires de services peuvent être destinataires de ces Données pour réaliser les prestations que nous leur confions.
3.1. DONNEES TRANSMISES AUX AUTORITES ET/OU ORGANISMES PUBLICS
Conformément à la réglementation en vigueur, vos Données peuvent être transmises aux autorités compétentes sur requête ainsi qu’aux organismes publics, aux auxiliaires de justice, aux officiers ministériels, aux organismes chargés d’effectuer le recouvrement de créances, aux administrations, exclusivement pour répondre à nos obligations légales, ainsi que dans le cas de la recherche des auteurs d’infractions commises sur Internet.
3.2. DONNEES TRANSMISES A DES DESTINATAIRES TIERS
Nous pouvons également être amené vos Données à d’autres destinataires, à savoir notamment nos prestataires techniques.
Nous transmettons uniquement à ces destinataires les Données dont ils ont besoin pour effectuer leurs services, et nous exigeons qu’ils n’utilisent pas vos Données à d’autres fins. Lorsqu’ils agissent en tant que sous-traitants au sens du RGPD, ces destinataires traitent vos Données conformément à nos instructions et sont contractuellement tenus d’assurer un niveau de sécurité et de confidentialité de vos Données identique au nôtre, ainsi que de se conformer à la réglementation applicable sur la protection des données à caractère personnel.
4. DUREES DE CONSERVATION DE VOS DONNEES
Vos Données ne sont pas conservées au-delà de la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités poursuivies telles qu’énoncées au sein de la présente politique de confidentialité, et ce, conformément au RGPD et à la réglementation en vigueur.
A cet égard, les Données que nous utilisons afin de répondre à vos demandes d’information sont conservées le temps du traitement de votre demande puis archivées à des fins probatoires.
En ce qui concerne les cookies et autres traceurs, la durée de conservation est la durée légale de 13 mois.
En toute hypothèse, vos Données sont effacées de nos bases actives ou anonymisées lorsque leurs durées de conservation expirent. Néanmoins, vos Données pourront être archivées au-delà des durées prévues pour les besoins de la recherche, la constatation et de la poursuite des infractions pénales dans le seul but de permettre, en tant que de besoin, la mise à disposition de vos Données aux autorités judiciaires. Vos Données sont également archivées à des fins probatoires à concurrence des durées de prescription légale applicables.
L’archivage implique que vos Données ne seront plus consultables en ligne mais seront extraites et conservées sur un support autonome et sécurisé.
5. TRANSFERTS DE VOS DONNEES A L’INTERNATIONAL
Vos Données sont hébergées au sein du l’Union européenne.
Néanmoins, en ayant recours à certains de nos prestataires techniques, vos Données sont susceptibles d’être transférées en dehors de l’Espace Economique Européen (EEE).
En cas de transfert de vos Données en dehors de l’EEE, nous nous assurons que ce transfert est effectué de manière sécurisée et en conformité avec la réglementation en vigueur :
• Soit en transférant vos Données à un destinataire situé dans un pays ayant fait l’objet d’une décision d’adéquation de la Commission européenne certifiant qu’il dispose d’un niveau de protection adéquat ;
• Soit en exécutant ou faisant exécuter par nos prestataires les Clauses Contractuelles Types qui ont été approuvées par la Commission européenne comme assurant un niveau de protection adéquat de vos Données;
• Soit par le recours à des Règles Internes d’Entreprise Contraignantes validées par les autorités de protection des données compétentes ;
• Soit en recourant à toutes garanties appropriées visées à l’article 46 du RGPD.
Pour toute question relative aux transferts de vos Données à l’international, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse suivante : gdpr@alliance-arena.com
6. LES MESURES DE SECURITE QUE NOUS DEPLOYONS
En notre qualité de responsable de traitement, nous prenons toutes les précautions raisonnables pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos Données en mettant en œuvre des mesures organisationnelles, techniques, logicielles et physiques et exigeons de nos prestataires qu’ils en fassent de même.
Dans ce cadre, nous imposons à notre personnel et nos prestataires de respecter des règles strictes en matière de sécurité et de protection des Données (telles que des obligations de confidentialité, le recours à des techniques de chiffrement et d’anonymisation, la mise en place de mesures de sécurité logique et physique, etc.).
7. VOS DROITS
Conformément à la réglementation en vigueur en matière de protection des données personnelles, vous bénéficiez d’un certain nombre de droits relatifs à vos Données, à savoir :
• Un droit d’accès et d’information : par le biais de cette politique de confidentialité, vous êtes informé de manière concise, transparente, intelligible et facilement accessible de la manière dont vos Données sont traitées par la Société. Vous avez également le droit d’obtenir à tout moment (i) la confirmation que des Données vous concernant sont traitées par la Société et, le cas échéant (ii) d’accéder à ces Données et d’en obtenir une copie.
• Un droit de rectification : vous avez le droit d’obtenir la rectification des Données inexactes vous concernant. Vous avez également le droit de compléter vos Données si nécessaire, en fournissant une déclaration complémentaire. En cas d’exercice de ce droit, nous nous engageons à communiquer toute rectification à l’ensemble des destinataires de vos Données.
• Un droit d’effacement : vous avez le droit d’obtenir l’effacement de vos Données. Cependant, ceci n’est pas un droit absolu et nous pouvons, afin de nous conformer à nos obligations légales, ou pour des raisons légitimes qui vous seront communiquées, conserver vos Données.
• Un droit à la limitation du traitement : vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement sur vos Données, si vous contestez l’exactitude des Données que nous utilisons ou que vous vous opposez à ce que vos Données soient traitées, nous sommes autorisés à procéder à une vérification ou à examen de votre demande pendant un certain délai. Pendant ce délai, vous avez ainsi la possibilité de nous demander de geler l’utilisation de vos Données.
• Un droit à la portabilité des Données : vous avez le droit de recevoir les Données que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine, pour votre usage personnel ou pour les transmettre à un tiers de votre choix. Ce droit ne s’applique que lorsque le traitement de vos Données est basé sur votre consentement, sur un contrat et que ce traitement est effectué par des moyens automatisés.
• Un droit d’opposition au traitement : vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos Données pour les traitements basés sur notre intérêt légitime. Ceci n’est pas un droit absolu et nous pouvons pour des raisons légales ou légitimes refuser votre demande d’opposition. Vous disposez également à tout moment du droit de vous opposer au traitement de vos Données à des fins de prospection commerciale
• Le droit de retirer votre consentement à tout moment : vous pouvez à tout moment retirer votre consentement au traitement de vos Données lorsque ce dernier est basé sur votre consentement. Le retrait du consentement ne compromet pas la licéité du traitement fondé sur votre consentement effectué avant ce retrait.
• Le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle : vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente (en France, la CNIL) si vous considérez que vos droits ne sont pas respectés.
Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : gdpr@alliance-arena.com
En cas de doute sur votre identité, nous pourrons vous demander un justificatif d’identité pour l’exercice de ces droits.
8. GESTION DES COOKIES
8.1. DECLARATION RELATIVE A L’UTILISATION DES COOKIES
Lors de la consultation de notre Site, des cookies sont déposés sur votre ordinateur, votre tablette ou tout terminal que vous utilisez. Ceci nous permet notamment d’analyser la fréquentation des pages et d’améliorer notre Site. Les cookies sont utilisés différemment selon leur nature et les objectifs poursuivis, tel qu’indiqué ci-après.
Vous avez la possibilité d’accepter ou de refuser les cookies en utilisant le mécanisme intégré au bandeau figurant sur notre Site ou les outils décrits ci-dessous.
8.2. QU’EST-CE QU’UN COOKIE ?
Un cookie (ci-après le(s) "Cookie(s) ") est un fichier texte déposé sur votre terminal lors de votre visite sur notre Site. Un Cookie a notamment pour but de collecter des informations relatives à votre navigation sur le Site.
8.3. QUELS TYPES DE COOKIES UTILISONS-NOUS ET POUR QUELLES FINALITES ?
Différents types de Cookies sont utilisés sur notre Site, qui poursuivent des finalités différentes. Certains sont nécessaires pour utiliser le Site, d’autres sont optionnels selon vos choix.
a. Les Cookies techniques strictement nécessaires
Ces Cookies sont nécessaires au fonctionnement du Site. Ils vous permettent d’utiliser les principales fonctionnalités du Site. Sans ces Cookies, vous ne pouvez pas utiliser notre Site normalement. Ces Cookies requièrent uniquement une information des internautes pour être déposés sur leur terminal et n’autorisent aucun suivi de votre navigation. Il s’agit notamment des Cookies permettant :
• De conserver vos choix exprimés sur le dépôt des Cookies ;
• De vous authentifier auprès d’un service, y compris les services visant à assurer la sécurité du mécanisme d’authentification (par exemple, en limitant les tentatives d’accès robotisés ou inattendues).
b. Les Cookies fonctionnels de personnalisation
Ces Cookies permettent de personnaliser votre expérience sur notre Site en mémorisant vos préférences, et permettent notamment :
• D'adapter la présentation de notre Site aux préférences d'affichage du terminal (langue utilisée, résolution d'affichage, système d'exploitation utilisé, etc…) lors de vos visites, selon les matériels et les navigateurs ;
• De mettre en œuvre des mesures de sécurité, par exemple lorsqu'il vous est demandé de vous connecter à nouveau à un contenu ou à un service après une certaine durée écoulée.
c. Les Cookies de mesure d'audience
Les Cookies de mesure d'audience aident à établir des statistiques de fréquentation et d'utilisation des divers éléments composant notre Site (rubriques et contenus visités, parcours). Ils nous permettent notamment d'améliorer l'intérêt et l'ergonomie du Site.
8.4. COMMENT POUVEZ-VOUS GERER LES COOKIES ?
a. La gestion du dépôt des Cookies tiers
Lors de votre première connexion, vous êtes informé que nos partenaires et tout autre tiers identifié peuvent déposer des Cookies via le Site. Seul l'émetteur d'un Cookie est susceptible de lire des informations qui y sont contenues et nous n’avons aucun accès sur les Cookies que des tiers peuvent être amenés à utiliser. L'émission et l'utilisation de Cookies par des tiers sont soumises aux politiques de confidentialité de ces tiers en plus des dispositions de la présente politique de confidentialité. En conséquence vous êtes invité à vous rendre sur les sites de ces tiers pour plus d'informations sur les Cookies qu'ils enregistrent et comment vous pouvez les gérer.
b. La gestion du dépôt des Cookies propriétaires
L'utilisateur peut gérer le dépôt des Cookies de la manière suivante :
• Le dépôt des Cookies techniques strictement nécessaires est activé par défaut et ne peut être désactivé par vous, ces Cookies étant indispensables au fonctionnement de notre Site ;
• Vous pouvez désactiver ou activer le dépôt des Cookies soumis au recueil de son consentement (Cookies de mesure d’audience par exemple) via le bandeau d’information présent sur notre Site. Toute désactivation entraine le refus par l’internaute du dépôt du Cookie en question.
Si vous activez l'enregistrement de Cookies sur votre terminal, les Cookies intégrés dans les pages et contenus que vous avez consultés pourront être stockés temporairement dans un espace dédié de votre terminal. Ils y seront lisibles uniquement par leur émetteur. Votre consentement n'est valable que pour une durée de six (6) mois à compter du premier dépôt sur votre équipement.
Si vous désactivez l'enregistrement de Cookies sur votre terminal ou navigateur, ou si vous supprimez ceux qui y sont enregistrés, nous vous informons que votre navigation et votre expérience sur notre Site pourraient être différentes des autres internautes ayant activé les Cookies (contenus non personnalisés).
c. Pour en savoir plus
Vous pouvez vous rendre sur le site internet de la CNIL afin de recueillir des informations concernant les Cookies via notamment la page suivante : www.cnil.fr/fr/site-web-cookies-et-autres-traceurs.
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9. MODIFICATION DE NOTRE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE
Nous pouvons être amenés à modifier occasionnellement la présente politique, afin de nous conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. Le cas échéant, nous changerons la date de « dernière mise à jour » et indiquerons la date à laquelle les modifications ont été apportées. Nous vous conseillons de consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications ou mises à jour apportées à notre politique de confidentialité.
10. CONTACT
Pour toute question relative à la présente politique ou pour toute demande relative à vos Données, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : gdpr@alliance-arena.com
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Version mise à jour le : 01/01/2026